Расчет себестоимости по видам номенклатуры ут 11. Расчет себестоимости в УТ11, или куда подевался партионный учет
Себестоимость списания может рассчитываться и за месяц, и за определенный отрезок времени через документ «Расчет себестоимости товаров». Также можно рассчитывать через помощник закрытия месяца.
Примечание. Себестоимость рассчитывается для каждого склада отдельно.
- Средняя за месяц себестоимость рассчитывается на конец месяца. Каждый товар в течение месяца получает одинаковую себестоимость. Формула расчета следующая:
(остаток (стоимости) на начало месяца + приход (стоимости) в течение месяца) / (остаток количества на начало месяца + приход количества в течение месяца) = себестоимость
- ФИФО взвешенная оценка рассчитывается для определения стоимости остатка по следующей формуле.
(остаток (стоимости) в начале месяца + приход (по стоимости) в течение месяца) / (остаток на начало месяца (количество) + приход в течение месяца (количество)) = себестоимость абсолютно любой партии за выбранный месяц
- ФИФО скользящая оценка рассчитывает расход товаров по очереди поступления, т.е. если одна позиция номенклатуры поступила раньше другой позиции, поступившей позднее, то и списываться первая будет раньше.
Практика осуществления расчета себестоимости в 1С:УТ 11.1:
Способ первый. Самый простой — в конце каждого месяца формировать документ «Продажи — Документы расчета себестоимости товаров».
Способ второй. Через «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные и фоновые задания — Расчет себестоимости — Выполнить сейчас». Также можно настроить регламентное задание на автоматическое выполнение 1 раз в месяц.
Рис. 1
Рис. 2
Как выполнить процедуру расчета себестоимости:
1. По ячейке с красной цифрой нажмите правой кнопкой мыши (в колонке "Валовая прибыль"), далее "Расшифровать". Там вам необходимо выбирать "Регистратор" — видно, какими документами были движения осуществлены.
2. Смотрим по регистру накопления через меню:
«Меню» — «Сервис» — «Параметры» — «Отображать меню «Все функции»»;
Заходим в меню «Все функции» — «Регистры накопления» — «Товары на складах (или товары организации), или «Себестоимость товаров».
Если выполнить отбор по номенклатуре и характеристике, то будет видно, за какую цену было куплено (документ «Поступление товаров и услуг», или ввод нач. остатков), и за какую продано;
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Примечание. Валюты делятся в 1С:УТ на валюту управленческого и регламентного учета в основном для формирования бухгалтерских документов в программе: книга покупок и продаж и пр., но если они одинаковые (рубли), то разницы не будет в отчетах, в зависимости от выбора валюты.
Назад Вверх
Выбор способа, в соответствии с которым будет выполняться расчет себестоимости товаров, указывается в учетной политике организации. Для этого необходимо перейти в раздел Нормативно-справочная информация – Предприятие – Организации:
Откроется справочник Организации. Здесь требуется открыть необходимую организацию для редактирования:
Затем необходимо перейти на вкладку Учетная политика:
Можно отредактировать уже созданную запись об учетной политике при ее наличии. Для этого требуется по кнопке Еще выбрать пункт Разрешить редактирование реквизитов или создать новую по ссылке Создать новую:
Откроется окно Учетная политика организации (создание). В поле Метод оценки требуется выбрать необходимый вариант оценки, который будет применяться при расчете себестоимости в 1С 8.3 УТ 11:
По умолчанию в программе 1С 8.3 УТ 11.1 установлен вариант Средняя за месяц. Но можно выбрать другой вариант из выпадающего списка:
Также настройка методов оценки стоимости товаров может быть выполнена непосредственно в справочнике Настройка методов оценки стоимости товаров, который по умолчанию не виден на панели. Открыть справочник можно в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрав пункт Настройка методов оценки стоимости товаров:
По команде Создать откроется окно Настройка методов оценки стоимости товаров (создание):
При создании и настройке элемента справочника имеется возможность установить выполнение автоматического обновления пересчета себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 при выполнении регламентного задания. Для этого требуется включить соответствующую опцию Обновлять стоимость регламентным заданием.
Расчёт себестоимости с помощью документа Расчет себестоимости товара
Один из вариантов расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это использовать документ Расчет себестоимости товаров.
Для того чтобы открыть список документов этого вида, необходимо в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрать пункт Документы расчета себестоимости товаров:
По умолчанию в 1С 8.3 УТ 11 этой команды не видно. Для вывода ее на панель требуется выбрать команду Настройка навигации в Настройках:
Откроется форма Настройка панели навигации:
В левой части формы Доступные команды, в разделе Финансовый результат выбираем пункт Документы расчета себестоимости товаров. Далее по кнопке Добавить переносим в правую часть Выбранные команды.
Документ Расчет себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 предназначен для проведения расчета себестоимости товаров за определенный период, а также распределения общей суммы затрат на выпущенную продукцию. Себестоимость рассчитывается с начала месяца по дату создания документа. За месяц может быть введен только один документ этого вида.
В списке Документы расчета себестоимости товаров документы можно создавать и редактировать:
По кнопке Создать открывается окно нового документа Расчет себестоимости товаров (создание):
При нажатии на кнопку Выбрать (…) в поле Организация откроется форма выбора Выбор организаций:
При проведении документа расчет себестоимости может быть выполнен в двух вариантах: предварительный и фактический:
- При использовании предварительного варианта происходит оценка стоимостных данных товаров в оперативном режиме, рассчитывается их средняя стоимость без учета дополнительных затрат независимо от метода оценки стоимости, установленного как применяемый в учетной политике предприятия.
- Фактический расчет себестоимости производится в конце месяца. При этом способе применяется заданная схема оценки стоимости товаров, а также происходит автоматическое распределение дополнительных расходов на стоимость товаров. После фактического расчета производится корректировка данных предварительного расчета:
Расчет себестоимости с помощью обработки Закрытие месяца
При использовании обработки Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 расчет себестоимости состоит из автоматического последовательного выполнения нескольких операций. После успешного выполнения данных этапов появляется документ, содержащий сведения по рассчитанной себестоимости товаров.
Помощник Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 можно открыть в разделе Финансы – Финансовый результат – Закрытие месяца:
Откроется форма Регламентные операции по закрытию месяца. Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 включает в себя следующие этапы: формирование движений по партиям товаров, распределение НДС и расчет себестоимости:
Можно выполнить все операции при нажатии на кнопку Выполнить операции либо выполнить отдельные операции, щелкнув по нужной команде в списке.
Расчёт себестоимости с помощью регламентного задания
Еще один вариант расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это автоматически с помощью выполнения регламентного задания, по настроенному расписанию или вручную.
Попасть в список регламентных заданий можно в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание:
В разделе Регламентные операции выбрать пункт Регламентные и фоновые задания:
На вкладке Регламентные задания выбрать пункт Расчет себестоимости, выделить его и нажать на кнопку Выполнить сейчас:
В нижней части окна появится информационное сообщение:
После выполнения операции в колонке Дата окончания появится информация о дате и времени ее завершения.
Если дважды щелкнуть по команде Расчет себестоимости, то откроется окно настройки этого регламентного задания:
По команде Расписание либо из списка регламентных заданий по кнопке Настроить расписание можно выполнить настройку для выполнения этой операции:
Для автоматического расчета себестоимости товара в 1С 8.3 УТ 11.1 в конце каждого месяца требуется перейти на вкладку Месячное, отметить все месяцы и в поле Выполнять в установить цифру 1, а в поле День месяца выбрать С конца:
Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.
Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.
Решение Задачи № 3, билета № 1 специалист-консультант Управление торговлей 11
1. Первоначальная настройка базы:
На вкладке «Администрирование»
- в разделе «Запасы и закупки» установите флаги — «Сборка/разборка», «Заказы на сборку/разборку».
2. Ввод НСИ
Из нормативно-справочной информации нам потребуется создание 2 номенклатур-комплектующих (ножка и полка) и 1 номенклатуру-готовая продукция (стеллаж). У стеллажа указываем Вариант комплектации, например, у нас он будет состоять из четырех «ножек» и одной «полки»:
4. Поступление на склад комплектующих
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
5. Оформим заказ на сборку и сборку
Следующий этап — создания заказа на сборку (Вкладка «Запасы и закупки» — Заказы на сборку/разборку):
И создание на его основания самого документа сборки:
Однако, если заглянуть в движения регистра себестоимости, видно, что система не рассчитала себестоимость комплекта и комплектующих:
Всё дело в том, что система формирует себестоимость позже, специальным документом.
6. Расчет себестоимости товара
Для расчета себестоимости товара необходимо ввести регламентный документ «Расчет себестоимости товара». Расположен он на вкладке Финансы, команда — Регламентные документы:
5. Демонстрация работы функционала:
Один из отчетов, которым можно увидеть себестоимость собранного стеллажа — Анализ себестоимости товара:
В конфигурации по 1С:"Управление торговлей" в редакции 11 вместо привычного партионного учета появился, так называемый, РАУЗ или, правильнее, все-таки в терминах УТ: ведение учета себестоимости товара по видам запасов .
Для начала стоит рассказать, что же такое РАУЗ и откуда он появился.
РАУЗ - расширенная аналитика учета затрат. Этот механизм впервые появился в конфигурации УПП и Комплексной в 2008 году . Он предусматривает хранение информации о товарах (продукции) и затратах в одном регистре (а точнее, в трех вместо 32 для УПП - взято отсюда ) и не в разрезе партий, а в разрезе аналитик учета, что убыстряет расчет и определение полной себестоимости товара (конечной продукции). Этот расчет происходит не в момент продажи (списания) товара (продукции), а отдельной обработкой (документом) как раз для учета всех затрат и убыстрения этого процесса.
В конфигурации УТ11 этот термин (РАУЗ) не применяется, потому что как таковой "учет затрат" не предусмотрен (точнее предусмотрен, но не в тех объемах и в том смысле), но основа осталась:
1. Количество регистров сократилось по сравнению с УТ10.3
Было 18 : Затраты, НДСПартииТоваров, НДСПредъявленный, НДСПредъявленныйРеализация0, НДСНачисленный, = НДСКосвенныеРасходы, НДСРеализация0, ПартииТоваровНаСкладах, ПартииТоваровПереданные, Продажи, ПродажиПоДисконтнымКартам, ПродажиСебестоимость, РеализованныеТовары, ТоварыВНТТ, ТоварыВРезервеНаСкладах, ТоварыВРознице, ТоварыНаСкладах, ТоварыОрганизаций.
Стало 4 : ВыручкаИСебестоимостьПродаж, СвободныеОстатки, СебестоимостьТоваров, ТоварыНаСкладах;
2. Расчет себестоимости производится не в момент списания товара, а отдельным документом, регламентным заданием;
Все это, конечно хорошо, но стоит сказать, что для Комплексной или УПП, где используются различные затраты, производство и сложный расчет себестоимости, РАУЗ - это бесспорное преимущество, но для Управления торговлей, где в принципе все достаточно просто - купил, продал, ведение учета по видам запасов становится достаточной проблемой. Когда менеджеры не могут в реальном времени отследить валовую прибыть проданной продукции - это не очень хорошо, тем более, стоит сказать, что в УТ10.3 для убыстрения процесса проведения документов была возможность проводить документы по партиям не в реальном времени, а отдельной обработкой!
Замечание: включить возможность использования партионного учета есть только в УПП. В Комплексной в настройках учета тоже есть вариант учета товара, по партиям, НО себестоимость в данном случае вообще формироваться не будет. В УТ11 такой возможности нет.
Перейдем к настройке учета в УТ11.
Включить ведение обособленного учета можно в подсистеме Администрирование на закладке Финансы.
Если установлен признак "По подразделениям или менеджерам ", для каждого Подразделения (Нормативно справочная информация - Структура предприятия) нужно указать по чему конкретно будет вестить учет для данного подразделения.
Важно: это очень интересные параметры, если установить по менеджерам подразделения, тогда продавать товар сможет только тот менеджер,который его закупил; если установить по подразделению, тогда можно продавать товар только с того подразделения,на которое оно было приобретено (типового механизма перемещения товара по подразделениям не существует).
Признак "По группам финансового учета " позволяет в документах поступления указывать дополнительную аналитику финансового учета расчетов с поставщиками, затем в документах продажи потребуется также указать данную аналитику.
Теми же свойствами обладает признак "Сделка ", дает возможность указания сделок при поступлении товара и его продажи.
Самый нужный и ни к чему не обязывающий признак - это "По поставщикам ", партнер (поставщик) указывается в документе Поступление, а при реализации определяется автоматически.
Важно: перезаполнение видов запасов в документе происходит только в момент проведения, если:
- документ был не проведен;
- изменены ключевые реквизиты в шапке или в ТЧ;
А так же виды запосов автоматически перезаполняются во всех документах при установке или снятии признака ведения обособленного учета в настройках.
Вывод: простое перепроведение документов не перезаполнит виды запасов в документах!
После установки нужных признаков в момент поступления товара будут создаваться соответствующие элементы справочника ВидыЗапасов, которые и будут выполнять роль партий, а при списании (продажи) товара эти виды запаса в зависимости от указанных реквизитов будут автоматически определяться и подставляться в документе. Посмотреть выбранные виды запасов можно нажав на клавишу "Открыть виды запасов" на панели инструментов ТЧ документа.
После того как товар был оприходован и продан, стоит определить нашу прибыль с продажи. Для этого существует документ "Расчет себестоимости" (Подсистема Финансы - Регламентные документы). У этого документа существует 2 варианта формирования: предварительные и фактический.
При предварительном расчете себестоимость формируется оперативная (не полная): не учитываются доп. расходы, не корректируется стоимость продаж в зависимости от корректировок прошлого периода, не распределяется выручка по деятельности организации, не списываются ошибки округлений.
Предварительный расчет нужен как раз для менеджеров, которым необходимо видеть себестоимость проданной продукции в реальном времени. Но в реальном времени ее получить нет возможности, а проводить этот документ автоматически есть возможность регламентным заданием. Для его работы необходимо: в настройках методов оценки стоимости товаров (находясь в карточке организации слева на панели навигации "Методы оценки стоимости товаров") установить признак "Обновлять регламентным заданием ". Затем в настройках регламентных заданий (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные и фоновые задания) найти "Расчет себестоимости" убедиться в том, что оно используется и задать ему расписание.
Фактический расчет требуется выполнять в ручную, в конце месяца. Для этого нужно в документе "Расчет себестоимости" установить соответствующий признак и провести его.
Теперь можно формировать отчет по валовой прибыли.
Со стороны кажется, что все красиво, но если попытаться получить себестоимость в разрезе документов продаж, то получится картина:
отсюда напрашивается вывод, что получить себестоимость в разрезе документов продаж в УТ11.0.8.11 типовыми средствами не возможно.
P.S. отдельного внимания заслушивает колонка "Доп. расходы" в отчете по Валовой прибыли и документы "Распределение расходов на себестоимость товаров" и "Распределение расходов и доходов", но это в отдельной статье, а также о хитростях расчета себестоимости и подводных камнях в себестоимости УТ11.